Fiche Formation
Conduire des réunions efficaces, productives et sereines – FACILIT 1

• Préparer une structure de réunion claire dans son contenu, ses objectifs et ses modalités
• Instaurer un cadre de sécurité pour se faire confiance et permettre à chacun.e de s’exprimer
• Organiser des prises de parole inclusives et faire respecter les timings
• Capitaliser sur les apports de chacun.e et préparer les prochaines étapes post-réunion
• Mener une réunion efficace, productive et sereine en toute autonomie

• Manager, Directeur
• Entrepreneur, chef d’entreprise
• Collaborateurs.trice
• Chef d’équipes, chef de service

En poste ou en recherche d’emploi

Aucun

1. Intégrer la posture et les rôles du.de la facilitateur.rice

• Les différents rôles en facilitation : la complémentarité entre le chef de projet, le facilitateur, le secrétaire, le time keeper
• Les rôles du.de la facilitateur.ice

– un architecte qui prépare et structure le contenu de la réunion
– un pilote qui dirige l’énergie, distribue la parole et assure la fluidité
– un guide qui accompagne le groupe en direction de ses objectifs

• La posture du faciliteur.ice : trouver l’équilibre juste et rester fluide :

– Poser et tenir le cadre de sécurité
– Être au soutien du groupe
– Intelligence émotionnelle

• Les limites de la posture de facilitation

2. Construire et mener des réunions facilitées

• AMONT : Préparation d’une réunion avec diverses parties prenantes, clarifier l’intention
• Communication avant / pendant / après la réunion
• Ouvrir et fermer efficacement l’espace de réunion (inclusion, déclusion)
• Instaurer un cadre de sécurité et de travail productif et serein
• Expliciter et visibiliser les composantes clés de la réunion : ODJ, objectifs, rôles, timings, etc.
• Soutenir l’égrainage des sujets, les besoins de clarification et les contributions productives
• AVAL : travailler les prochaines étapes, distribuer les redevabilités et assurer le suivi

3. Prendre du recul, s’auto-évaluer et approfondir sa pratique

• Clarifier l’intention de la réunion :

– Pour quoi ? Pour qui ?
– Convocations
– Quels sujets ? Quels objectifs ?
– Contexte institutionnel dans lequel s’inscrit la réunion

• Oppressions systémiques et rapports de domination

– Identifier, évaluer et gérer les rapports de force
– Gestion des tensions
– Aborder la facilité / difficulté à prendre la parole avec les oppressions systémiques (exercice de la marche des privilèges)