Fiche Formation
Créer et organiser son évènement d'entreprise

• Réussir ses manifestations ou événements professionnels, de sa conception jusqu’au jour J
• Identifier toutes les étapes de préparation, de production et d’exploitation des événements
• Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de ses événements
• Capitaliser en interne (et en externe) autour des manifestations professionnelles

• Toute personne amenée à monter un événement pour son entreprise
• Assistant(e)
• Chargé de communication
• Chargé de Ressources humaines
• En poste ou demandeur d’emploi

Aucun

1. La conception de l’évènement

• les objectifs / enjeux et résultats attendus
• le thème, le fil conducteur
• les ressources matérielles nécessaires et construction du budget

2. La préparation de l’évènement

• le cahier des charges / retro planning / tableaux de bord
• la gestion des invités (listing, hébergement, transport)
• les prestataires à prévoir et organiser y compris lieu, hébergement, transport

3. La communication

• l’identité de l’événement
• les supports à prévoir avant, pendant, après + les goodies ou autres
• le fichier d’invitations

4. La coordination le jour J

• le pilotage et le road-book
• la gestion du temps et du budget
• les demandes du jour J

5. Le bilan et l’après évènement

• les tableaux de bord et  les indicateurs
• l’enquête de satisfaction